Практикум-семинар «Спонсор проекта – роли, задачи, действия»

Вы руководитель высокого ранга. И вам спускается новая задача, успешное выполнение которой зависит от вовлечения разных функциональных подразделений. Такой задачей может быть внедрение единой системы CRM. Вы поручаете задачу самому ответственному сотруднику и обещаете всю необходимую поддержку. Достаточно ли этого для успеха? Как правильно делегировать ваши полномочия сотруднику? Как обеспечить правильный уровень контроля и при этом избежать микроменеджмента? На эти и другие вопросы вы получите ответы на практикуме-семинаре "Спонсор проекта - роли, задачи, действия".

Цель практикума: дать понимание вклада "владельца/спонсора" в успех проекта и разработать структуру руководства проектами (governance structure)

Для кого этот практикум:

Для собственников бизнеса
Для руководителей высшего и среднего уровня
Для менеджеров, которые отвечают за развитие организации, разработку бизнес планов и стратегии компании

Результат - разработанные лично вам и для вашей организации рекомендации и чек-листы. Что поможет вам при запуске очередного проекта, задаст направление для менеджера и поможет осознать ту работу, которую кроме вас никто не сможет выполнить. Это работа - работа Спонсора (Владельца) проекта.

Контент практикума построен благодаря вопросам и обратной связи участников более, чем 100 мероприятий (корпоративных тренингов, МВА программ, консалтинговых проектов).

В основе - практические задания. Выполняя задания, каждый участник по-новому смотрит на проблемы, осознает свою роль и вырабатывает план действий.

Ведет практикум Владимир Самойленко, PMP, CSPO, CSM. Директор компании Mirotel. Принимал участие в более чем 50 проектах в таких индустриях: телекоммуникации, разработка IT продуктов, образование и NGOs, консалтинг. Роли в проектах: координатор, менеджер, спонсор, инвестор.

Что смогут делать участники после участия в практикуме:

Выбрать подходящих сотрудников на роль менеджера проекта
Распределить ответственность и полномочия в проекте между Менеджером и Спонсором
Построить последовательный процесс (stage-gate process) от идеи до реализации к ключевым контрольными точками, где необходимо участие Спонсора
Распределить свое время, чтобы с одной стороны полностью контролировать ход выполнения проекта, с другой стороны избежать микроменеджмента
Управлять изменениями в проекте

Размер группы: от 10 до 20 участников

Формат и длительность: 1 день интенсив с 10:00 по 18:00 или 3 занятия в вечернее время с 19:00 по 21:30 - выбирайте удобный формат.

Набор продолжается.

зарегистрироваться задать вопрос

Программа практикума

10.00 - 11.30	Ключевые роли в проекте: Спонсор, Менеджер, Команда, Заказчик Полномочия и ответственность Спонсора проекта Кто в организации лучше всего подходит на роль Спонсора. Спонсор в приоритетных проектах и неприоритетных проектах
11.30 - 11.45	Перерыв
11.45 - 13.15	Привязка проекта к операционным процессам бизнеса Процесс реализации проекта. Выбор методологии: последовательная vs. Гибкая Что делает Спонсор на начальном этапе проекта (фаза инициации)
13.15 - 14.00	Обед
14.00 - 15.30	Роль Спонсора во время планирования. Сроки, бюджет, риски. Закупки в проекте. Типы контрактов: контракты с фиксированной ценой, "время и материалы", контракты с возмещением затрат Что делает спонсор для управления заинтересованными сторонами в проекте
15.30 - 15.45	Перерыв
15.45 - 17.45	Настройка процесса отчетности. Подготовка и принятие ключевых решений в проекте Управление изменениями в проекте и принятие решений на основе анализа компромиссов Закрытие проекта, передача результатов заказчику и реализация эффекта проекта